Dekanlık Ofisi

• Sabancı Yönetim Bilimleri Fakültesi & Enstitüsü’nün faaliyetlerini yürütebilmesi için gerekli olan tüm idari ve operasyonel görevlerin uygulanması ve yönetimi
• Sabancı Yönetim Bilimleri Fakültesi & Enstitüsü için düzenli istatistiksel verilerin ve raporların analiz edilmesi ve üretilmesi
• Sabancı Yönetim Bilimleri Fakültesi & Enstitüsü lisans ve lisansüstü programların pazarlama, satış ve tanıtımının yönetilmesi
• Sabancı Yönetim Bilimleri Fakültesi & Enstitüsü ile iç ve dış paydaşları arasındaki ağı koordine etmek
• Tüm program seviyeleri için müfredat geliştirme ve tasarım
• Yeni program tasarımı, uygulaması ve yönetmelikleri
• Sabancı Yönetim Bilimleri Fakültesi & Enstitüsü akreditasyon süreçlerini yönlendirmek
• Öğretim üyeleri ve idari personelin İK süreçleri (50+)
Profesyonel Yüksek Lisans programlarının satış sonrası süreçlerin denetlenmesi: adaylarla görüşmeler, seçme, yerleştirme, oryantasyon vb.
• Yükseköğretim Kurulu (YÖK) yönetmeliklerine ve Üniversite içi/dışı farklı bölümlere/paydaşlara uygun olarak yıllık akademik ve ders dışı programlara/programlara rehberlik etmek
• Sabancı Yönetim Bilimleri Fakültesi & Enstitüsü’nün tüm programlar için pazarlama planının (ve yürütülmesinin) oluşturulması (sosyal medya, medya, bilgilendirme toplantıları, fuarlar, tanıtım, broşür, broşür, haber bülteni, tasarımlar vb.)
• Bütçe planlaması ve yönetimi
• Akreditasyon, ortaklık, üyelik ve ağ geliştirme
• Sabancı Yönetim Bilimleri Fakültesi & Enstitüsü’nün uluslararasılaşması
• Sabancı Yönetim Bilimleri Fakültesi & Enstitüsü’ne özel sunumlar oluşturmak ve sunmak
• Sabancı Yönetim Bilimleri Fakültesi & Enstitüsü operasyonlarını ve stratejik planlamasını denetlemek
• Gerektiğinde haftalık, aylık ve yıllık raporların (program ve ilerleme) hazırlanması ve derlenmesi
• Sunum, raporlama ve bütçeleme faaliyetlerini yürütmek
• Sabancı Yönetim Bilimleri Fakültesi & Enstitüsü web sitesini güncellemek, yönetmek ve geliştirmek
• Departmanların hedef atama sürecinde destekleyici ve yol gösterici rolü yerine getirmek
• Yaz programı, sempozyumlar, çalıştaylar, araştırma ödülleri vb. faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak

SU Çalışanları Ortak Yetkinlikler
• Takım çalışması yaparak işbirliği oluşturmak
• Sorumluluk bilinciyle hareket etmek
• Hizmette duyarlılık
• Sürekli öğrenmek ve geliştirmek
• Kişisel farkındalık sergilemek

•Programların günlük işleyişini gözeterek sorunsuz bir şekilde yürütülmesini ve mevcut yönergelere bağlı kalınmasını sağlamak,
•Program müfredatını tasarlamak ve güncellemek için öğretim üyeleriyle işbirliği yapmak, akademik standartlarla uyumu sağlamak,
•Ders planlamalarını, fakülte görevlendirmelerini ve öğrenci idari süreçlerini koordine etmek,
•Kaynakların verimli bir şekilde tahsis edilmesini ve mali yönergelere ve kısıtlamalara bağlı kalınmasını sağlayarak program bütçelerini yönetmek,
•Programın web sitesinin yönetimini ve bakımını gözetmek,
•Program katılımcılarına rehberlik ve destek sağlayarak akademik hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak,
•İyileştirme alanlarını belirleyerek ve uygun önlemleri hayata geçirerek program performansını izlemek ve etkinliğini değerlendirmek,
•Sektör profesyonelleri ve diğer akademik kurumlar dahil olmak üzere dış paydaşlarla ilişkiler kurmak ve kurulan ilişkileri sürdürmek,
•Seminerler, çalıştaylar, konferanslar ve ağ oluşturma etkinlikleri gibi programlarla ilgili çeşitli etkinlikleri organize etmek ve gözetmek,
•Kaynakların etkin koordinasyonunu ve entegrasyonunu sağlamak için Sabancı Üniversitesi bünyesindeki diğer bölümlerle işbirliği yapmak,
•Programın büyümesini ve sürdürülebilirliğini desteklemek için hibe dosyası hazırlama ve sponsorluk fırsatları da dahil olmak üzere fon yaratmaya yönelik stratejiler geliştirmek ve uygulamak,
•ARAMA Eylem Araştırması Girişimi'nin akademik boyutunu geliştiren projeler için finansman fırsatları bulmaya çalışmak,
• Derslere entegre edilmiş canlı vakaları veya projeleri yürütmek için finansman fırsatları ve yeni iş modelleri bulmaya çalışmak.
•SU Çalışanları Ortak Yetkinlikler
Takım çalışması yaparak işbirliği oluşturmak
Sorumluluk bilinciyle hareket etmek
Hizmette duyarlılık
Sürekli öğrenmek ve geliştirmek
Kişisel farkındalık sergilemek

1. Yönetim Bilimleri Fakültesi & Enstitüsü'nün günlük faaliyetlerini takip etmek ve uygulamak, işleyişi sağlamak için gerekli idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek.
2. Akademik ve idari personel için idari destek sağlamak, belirli görevlerin yerine getirilmesinde yardımcı olmak ve gerekli kaynaklara erişimi kolaylaştırmak.
3. Yükseköğretim Kurulu (YÖK) denetim sürecini planlamak ve uygulamak, gerekli belgelerin ve raporların düzenlenmesini sağlamak.
4. Fakültenin işleyişiyle ilgili raporları çekmek, düzenlemek ve gerektiğinde ilgili taraflara iletmek.
5. Harvard Business Case platformunu izlemek ve yönetmek, ilgili içeriklerin erişimini sağlamak ve ilgili personelin ihtiyaçlarını karşılamak.
6. Fakültenin bütçesi çerçevesinde satın alma ve masraf işlerini yürütmek, gerekli izinleri almak ve kayıtları tutmak.
7. Yönetim Bilimleri Fakültesi & Enstitüsü etkinliklerinde ve organizasyonel süreçlerde takip ve destek işlerini yürütmek, etkinliklerin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak.
8. Hakan Orbay Araştırma Ödülü için idari ve organizasyonel süreci takip etmek ve yönetmek, başvuruları değerlendirmek ve ödül sürecini koordine etmek.

SU Çalışanları Ortak Yetkinlikler:

• Takım çalışması yaparak işbirliği oluşturmak
• Sorumluluk bilinciyle hareket etmek
• Hizmette duyarlılık
• Sürekli öğrenmek ve geliştirmek
• Kişisel farkındalık sergilemek

MBA ve Doktora programlarının;
• Aday öğrencilerinin başvuru sürecini takip etmek.
• Mevcut öğrencilerin mezuniyetine kadar akademik ve idari tüm süreçlerini yürütmek.
• Aday ve mevcut öğrenciler ile ilgili tüm kurul kararlarının hazırlanılması.
• MBA ve Doktora programlarının tüm pazarlama ve iletişim süreçlerinin takip edilmesi ve tanıtım toplantılarının organize edilmesi.
• Program web sayfası ve sosyal medya sayfalarını güncellemek.
• Programların tüm ranking çalışmalarının yapılması.
• Mezun ilişkilerini takip etmek, gerek olduğunda Mezunlar Ofisi ile birlikte çalışmak.
• Programların Danışma Kurulu Toplantısı hazırlıklarını planlamak.

SU Çalışanları Ortak Yetkinlikler:

• Takım çalışması yaparak işbirliği oluşturmak
• Sorumluluk bilinciyle hareket etmek
• Hizmette duyarlılık
• Sürekli öğrenmek ve geliştirmek
• Kişisel farkındalık sergilemek

EMBA ve PBAN programlarının;
• Aday öğrencilerinin başvuru sürecini takip etmek.
• Mevcut öğrencilerin mezuniyetine kadar akademik ve idari tüm süreçlerini yürütmek.
• Aday ve mevcut öğrenciler ile ilgili tüm kurul kararlarının hazırlanılması.
• Program web sayfası ve sosyal medya sayfalarını güncellemek.
• Program hocalarıyla, özellikle part-time olanlar için tüm idari süreci IK ile yürütmek.
• Derslerin ihtiyacı olan tüm materyellerin sağlamak.
• EMBA-CBS eğitim gezisinin vize, uçak konaklama gibi süreçlerini CBS (Columbia Business School) ile ortak çalışılması.
• Programların tüm ranking çalışmalarının yapılması.
• Mezun ilişkilerini takip etmek, gerek olduğunda Mezunlar Ofisi ile birlikte çalışmak.
• Programların Danışma Kurulu Toplantısı hazırlıklarını planlamak.

SU Çalışanları Ortak Yetkinlikler:

• Takım çalışması yaparak işbirliği oluşturmak
• Sorumluluk bilinciyle hareket etmek
• Hizmette duyarlılık
• Sürekli öğrenmek ve geliştirmek
• Kişisel farkındalık sergilemek

Akreditasyon Sorumlusu:
• Fakülte’nin AACSB akreditasyonu için her dönemde gerekli değerlendirme dokümantasyonunu gerçekleştirmek
• Akreditasyon başvuruları için gerekli raporlar, veriler ve materyallerin geliştirilmesine ve başvuruların yapılmasına yardımcı olmak
• Yıllık müfredat ve akreditasyon komitesi toplantılarını organize etmek, komitenin güncellenmelerini/kararlarını takip etmek ve uygulamaya koymak
• AACSB akreditasyon kuruluşunun 6 yılda bir gerçekleştirdiği denetim ziyareti ile ilgili tüm ayrıntıları planlamak ve organizasyonunu yönetmek
• Denetimi takip eden 2 sene içerisinde “Continous Improvement Review Application” raporunu yazarak Fakülte’nin stratejik raporunu AACSB’ye teslim etmek
• Akreditasyonla ilgili süreçlerin kalitesini sürdürmek ve artırmak için en iyi uygulamaları ve prosedürleri uygulamak
• Takım çalışması yaparak işbirliği oluşturmak
• Sorumluluk bilinciyle hareket etmek
• Hizmette duyarlılık
• Sürekli öğrenmek ve geliştirmek
• Kişisel farkındalık sergilemek

Bu pozisyon, Yönetim Bilimleri Fakültesi Lisans programının tüm idari işlerinden ve fakültenin yüksek lisans öğrencilerine tüm idari ve kariyer desteğini, mezunlarla ve şirketlerle ilişkileri kapsayan dış ilişkilerin yönetiminden sorumlu olacaktır. Bu pozisyonda çalışacak olan Lisans Programı ve Kariyer Sorumlusu Dekan, İdari İşler Müdürü ve Akademik Direktöre raporlama yapar.

Lisans Programı ve Kariyer Sorumlusu olarak,
Akademik / Öğrenci:
•Öğrenci Kaynakları ile ilişkileri ve işbirliğini yürütmek,
•Enstitü Kurulu & Enstitü Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu & Fakülte Yönetim Kurulunda alınacak kararların mevzuata uygunluğunu kontrol etmek ve karar defterlerini tutmak,
•Ders ve final sınavları programları için hocalardan bilgi toplamak, sisteme girmek ve ÖK’ya iletmek,
•Ders kayıt dönemlerinde, kayıt sürecinin sorunsuz olarak gerçekleşmesini sağlamak,
•Öğrencilerin program süresince tüm sorularını ilgili birimler ve Akademik Direktör ile birlikte koordineli bir şekilde cevaplamak ve çözmek,
•Lisans ait her türlü akademik formları, dilekçeleri toplamak, öğrencilere kayıt dondurma, yandal ve iç yatay geçiş süreçleri ile ilgili bilgileri vermek, gerekli durumlarda ilgili birimlere yönlendirmek,
•Lisansüstü öğrencilerin Şirkette Eylem Proje sürecinin yönetimi,
Etkinliklerin Koordinasyonu:
•Yönetim Bilimleri Lisans programının üniversite içinde tanıtımı için idari desteği sağlamak,
•Fakültenin etkinliklerini organize etmek,
•Lisans programı ile ilgili yıllık performans raporlarını hazırlanmak,
•Lisans Programı Danışma Kurulu: Yıllık toplantılara etkin katılım – sunum ve takip,
•Lisans program mezun çıkış anketleri ve mülakatlarının analizi için program Akademik direktörüne tam destek sağlamak,
•Lisans programının AACSB akreditasyonu için raporlamalarına destek vermek.
•Öğretim Üyeleri, Adayları ve Diğer İdari İşler:
•Öğretim üyelerinin idari işlerini yürütmek
•Lisans programının gelişimi ve başarısına yönelik projelere destek vermek
Veri Tabanları:
•CRM veri tabanında yer alan şirketlerin bilgilerinin güncellenmesi ve şirketlerle olan ilişkilerde Dekan’a destek olmak
YBF Web sitesi:
•YBF Web sitesinin değişimi ve sürekli güncel tutulması projesinin yönetiminden sorumlu olmak
•SU Çalışanları Ortak Yetkinlikler
Takım çalışması yaparak işbirliği oluşturmak
Sorumluluk bilinciyle hareket etmek
Hizmette duyarlılık
Sürekli öğrenmek ve geliştirmek
Kişisel farkındalık sergilemek

PMBA , MiF ve MiM programlarının;
• Aday öğrencilerinin başvuru sürecini takip etmek.
• Mevcut öğrencilerin mezuniyetine kadar akademik ve idari tüm süreçlerini yürütmek.
• Aday ve mevcut öğrenciler ile ilgili tüm kurul kararlarının hazırlanılması.
• Program web sayfalarının güncel tutulmasını sağlamak .
• Program hocalarıyla, özellikle part-time olanlar için tüm idari süreci IK ile yürütmek.
• Derslerin ihtiyacı olan tüm materyellerin sağlamak.
• Programların Danışma Kurulu Toplantısı hazırlıklarını planlamak.
• Profesyonel Program öğrencilerine sunulan Mentoring programının yönetilmesi sağlamak.

Diğer:
• Sabancı Yönetim Bilimleri Fakültesi & Enstitüsü web sitesini güncellemek, yönetmek ve teknik konularda idari ekibe destek olmak . Belirli aralıklarla SBS web sitesi için ziyaretçi analizi raporu hazırlamak
• Fakülte ile IT arasında kordinasyonu sağlamak. Fakülte üyelerinden - idari ekipten gelen teknik konularda yardım taleplerini cevaplamak. Çözümlenmesi konusunda ilgili çalışma yapmak.
• CAFÉ (Finans laboratuarına) idari ve teknik destek vermek.
• Fakültenin kullandığı yazılımların takibi (Satın alma için tekliflerin alınması , Lisans sayısı ve sürelerinin takibi ,Kurulum Prosedürleri, Kullanacak hocalara destek verilmesi )
• Yılda 2 kez Fakülte Newsletter’ını hazırlamak ve gönderimini yapmak.
• Sabancı Üniversitesi “Entegre Yönetim Sistemleri İç denetim ekibi üyesi olarak Birimleri denetlemek denetim sonunda rapor hazırlamak.
• Fakülte İSG Sorumlusu olarak Sabancı Üniversitesi İSG prosedür, talimatları ve uygulamaları konusunda yapılacak bilgilendirme eğitimlerine katılmak ve bu prosedürlerin, talimatların bölümde uygulanması için İSG Uzmanı ile birlikte çalışmak
• Çevre Yönetim Sistemi gereklilikleri kapsamında düzenlenecek çevre saha denetimleri, çevre eğitimleri, acil durum tatbikatları vb. faaliyetlerde bölüm içi koordinasyonun sağlanmasında Bölüm Yöneticisine destek olmak, bu faaliyetlerin bulundukları birimde uygulanmasını sağlamak, kendi biriminde bulunan kişileri bu konularda bilinçlendirmek.
• Arama-kurtarma ekibi üyesi olarak, Üniversite Acil Durum Planı ile mySU'da bulunan Çevre ve İSG Yönergesi ilgili dokümanlarında tanımlanan görevlerini yerine getirir.

SU Çalışanları Ortak Yetkinlikler:

• Takım çalışması yaparak işbirliği oluşturmak
• Sorumluluk bilinciyle hareket etmek
• Hizmette duyarlılık
• Sürekli öğrenmek ve geliştirmek
• Kişisel farkındalık sergilemek